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XII Congreso Español De Sociología: Convocatoria para la presentación de candidaturas de sede

Estimado/a amigo/a:

En el año 2016 se celebrará el XII Congreso Español de Sociología. Con el fin de ir seleccionar la opción más adecuada, el Comité Ejecutivo de la Federación Española de Sociología abre una convocatoria para que las asociaciones e instituciones miembros que lo deseen presenten sus candidaturas.

A esta carta se adjuntan las bases para la presentación de candidaturas a la sede del Congreso para que tu institución considere la posibilidad de realizarlo en alguna de las instalaciones o campus de tu Comunidad Autónoma.

El Presidente y el Comité Ejecutivo de la FES animan a todas las asociaciones de sociología e instituciones académicas miembros de FES a presentar propuestas, pues ello permitirá elegir la que mejor se adapte a las necesidades de nuestros Congresos, que como bien sabes son cada vez más importantes y masivos.

El XII Congreso se celebrará durante tres días en la semana entre el 27 de Junio y 2 de Julio de 2016. Las fechas definitivas se acordarán con el Comité Organizador.

La documentación avalando la candidatura deberá ser enviada a la sede de la FES, C/Montalbán, 8. 28014 Madrid, antes del 15 de Mayo de 2015, a fin de que pueda ser estudiada por el Comité Ejecutivo. Las instituciones interesadas pueden obtener información detallada sobre los procedimientos de nuestro congreso a través de la Secretaría de la FES.

Madrid, 20 de Febrero de 2015

Atentamente,

Manuel Fernández Esquinas

Presidente de la Federación Española de Sociología

 

  • CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS al XII CONGRESO ESPAÑOL DE SOCIOLOGÍA

Las propuestas deberán cumplir los siguientes requisitos: 

  1. Como condición obligatoria, a la candidatura se le exige el apoyo de una Facultad o Departamento universitario miembro de la FES.
  2. Impartir estudios de Sociología en la institución que proporciona la sede para el Congreso.
  3. Presentar documentación que avale la existencia de apoyo institucional a la celebración del Congreso en dicha sede.
  4. Contar con el apoyo de alguna de las Asociaciones de Sociología miembro de FES.
  5. Presentar una memoria detallada de acuerdo con los siguientes puntos:

PROPUESTA DE LEMA DEL CONGRESO

-Lema acompañado de un breve desarrollo del concepto que justifique dicho lema. En caso de ser admitida la candidatura, el lema definitivo se consensuará con el Comité Ejecutivo de la FES antes de hacerse público.

CIUDAD DE ACOGIDA DEL CONGRESO

-Infraestructura de la ciudad para la realización del Congreso: vías de comunicación, medios de transporte público disponibles para el acceso a la ciudad, etc.

-Ventajas y atractivos de la ciudad que sirvan de reclamo para una mayor participación de congresistas.

-Infraestructura de alojamientos de la ciudad. Lugares recomendados para el alojamiento de los congresistas.

SEDE DEL CONGRESO E INFRAESTRUCTURAS DE LA SEDE

-Breve descripción de la institución de la sede.

-Descripción de la experiencia previa o capacidades de la institución en la organización de congresos o eventos científicos.

-Descripción de los edificios disponibles: palacio de congresos, facultad, centro de convenciones, etc.

-Número de edificios, salones, aulas y equipamientos (cafeterías, comedor, etc.) disponibles, incluyendo el aforo de los distintos espacios.

-Accesibilidad del transporte público desde los alojamientos propuestos en la ciudad a la sede del Congreso.

DESCRIPCIÓN DE AYUDAS Y APOYO LOCAL PARA EL CONGRESO

-Apoyos disponibles en forma de infraestructura, materiales o actividades.

-Apoyos disponibles de tipo financiero, identificación de potenciales patrocinadores.

-Presupuesto de gastos estimado por parte del Comité Organizador.

ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO

-Estimación de asistentes al Congreso. Para ello se tendrán en cuenta las inscripciones en los pasados congresos y las condiciones de acceso a la ciudad.

-Propuesta de celebración de “actos sociales y culturales” paralelos al Congreso, incluyendo el contenido y la ubicación de los actos.

-Propuesta de organización de nuevos eventos, talleres y espacios de encuentro (tipo networking) dentro del Congreso (distintos a los grupos de trabajo y simposios habituales del Congreso) dirigidos a dinamizar la relación de los congresistas, el fomento de la participación y el intercambio de ideas y contactos de tipo científico y profesional.

-Otras ideas y propuestas innovadoras dirigidas a hacer el congreso más atractivo y visible en la ciudad de acogida. Para ello se valorará especialmente la colaboración de profesionales en la organización de eventos de variados perfiles, tales como gestores culturales, diseñadores, coordinadores de contenidos lúdicos, profesionales, gastronómicos u otros similares.

-Propuesta de equipo de colaboradores locales con el gabinete de comunicación de FES, incluyendo posibles ideas para difundir el Congreso.

COMITÉ ORGANIZADOR

Composición provisional del que sería el Comité Organizador en el caso de ser elegida la sede,

indicando nombres y funciones.

Se recomienda la utilización de los siguientes perfiles:

-Presidente del Comité Organizador

-Vicepresidente ejecutivo

-Coordinador de distribución de espacios del congreso: aulas, salones, etc

-Coordinador de necesidades técnicas y equipamiento audiovisual

-Coordinador de alojamientos, transportes, acceso y señalización

-Coordinador de recepción, documentación y materiales para congresistas

-Coordinador de voluntarios

-Coordinador local con el Gabinete de Comunicación (indicando posibles colaboradores)

-Coordinador de contenidos profesionales, talleres y actividades profesionales de encuentro

-Coordinador de actos sociales y culturales y otros contenidos lúdicos o gastronómicos

-Coordinador de formatos de presentación alternativos (posters, posters en formato electrónico, etc)

-Otros perfiles que resulten necesarios a juicio del comité organizador (indicando en su caso la posible participación de profesionales en la organización de actividades del congreso)

COMITÉ CIENTÍFICO

Propuesta de posibles colaboradores con el Comité Científico en tareas de programación, evaluación y relación con autores

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Las instituciones interesadas en presentar su candidatura deben tener en cuenta que la Federación Española de Sociología asume habitualmente las siguientes funciones y gastos:

-Secretaría administrativa del Congreso (gestión de matrículas, certificados, etc.)  

-Página web del Congreso

-Sistema informático y aplicaciones para la evaluación y publicación de textos

-Nombramiento del Comité Científico y de los responsables de los grupos de trabajo de acuerdo con la estructura de comités de investigación de la FES

-Programación científica de comités y principales simposios

-Gastos de comité ejecutivo, comité científico y gastos derivados de los grupos de trabajo.

-Gabinete de comunicación profesional

-Publicación del libro de actas del congreso

Para conocer el formato habitual del Congreso Español de Sociología se recomienda observar la información contenida en la página web de la FES y el sitio de los distintos congresos, especialmente las últimas ediciones.

Otra información específica y recomendaciones adicionales sobre el Congreso pueden obtenerse a través de la Secretaría de la FES.